وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم بمدينة الرياض

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم، للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض. وتهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمسؤول المباشر، والمساهمة في سير العمل اليومي بكفاءة واحترافية.

وتأتي هذه الفرصة ضمن جهود الوزارة لاستقطاب الكفاءات المؤهلة ودعم بيئة العمل الإدارية.

المسمى الوظيفي

• سكرتير

الهدف من الوظيفة

تقديم المساندة الإدارية واللوجستية للمسؤول المباشر، من خلال تنفيذ عدد من المهام الأساسية مثل تنظيم المواعيد، تنسيق الاجتماعات، وإدارة الحجوزات والاتصالات، بما يضمن حسن سير العمل المكتبي.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

تشمل مهام وظيفة السكرتير في وزارة الطاقة ما يلي:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات الهاتفية الفردية والجماعية

• تنفيذ جميع إجراءات حجوزات السفر

• التأكد من إبلاغ المشاركين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها وتحديثاتها

• المساهمة في إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور

• التنسيق مع الجهات وأصحاب المصلحة لتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات

• ترتيب وتحضير المعاملات والطلبات الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية

• متابعة توفر المستلزمات المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الصادرة والواردة

• التنسيق المتعلق بإدارة المرافق المكتبية وخدمات الضيافة

الشروط والمؤهلات المطلوبة

للتقديم على الوظيفة، يشترط توفر المتطلبات التالية:

• الحصول على درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها

• توفر خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري

مقر العمل

• مدينة الرياض

موعد التقديم

التقديم متاح حاليًا، وبدأ يوم الأربعاء 04 / 07 / 1447هـ الموافق 24 / 12 / 2025م.

طريقة التقديم

يتم التقديم على الوظيفة عبر الرابط الإلكتروني المخصص من قبل وزارة الطاقة:

اضغط هنا